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  • 一、引言:eHR是企业效率的基石

    重庆时时彩票五星走势 www.qcpx.icu 一个有效的人力资源管理信息化解决方案有可能完全改变一个企业人力资源部门的工作方式,进而成为促进企业发展的战略性因素。具体来说,人力资源管理系统能给企业带来如下改变:

    1、提高人力资源部门的工作效率

    浩繁的行政事务(如每月的工资计算、考勤休假处理等)往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错。人力资源信息化系统(eHR)建立后,利用计算机技术的优势,各类数据信息全部进入公司服务器,并根据相应的授权范围进行数据计算、分析和维护,充分发挥了数据库资源共享、共管及开放式管理的作用。

    因此,对人力资源部门而言,人力资源信息化首先提高了他们的工作效率,使管理人员从日常事务中解脱出来,从而得以考虑更具战略意义的问题。

    2、规范业务流程

    人力资源管理信息化不仅能将人力资源部门的工作职能完全覆盖并划分清楚,而且能将经过优化的业务流程在系统中体现,分别从招聘管理、绩效管理、培训管理等多个方面规范人力资源管理的业务流程。只有对人力资源管理相关工作职能完全覆盖并划分清楚后,才能对其具体的流程进行优化。最后,才是从职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等几个方面入手开展战略性人力资源开发。

    3、为企业与员工提供增值服务

    人力资源部门必须将企业内的其他部门、经理人员、员工都视为人力资源部门所服务的“客户”,并为直接创造价值的部门努力创造达成目标的条件,才能赢得相应的尊敬。如何为这些客户提供增值服务、能否提供增值服务是事关HR部门未来的发展战略问题。

    而人力资源管理信息化系统(eHR)提供了人力资源规划、员工自助服务等功能,并能集成招聘技术、职务分析技术以及绩效管理体系等人力资源管理技术特征比较明显的功能,势必将帮助人力资源管理者更好地为企业与员工提供增值服务。

    4、提升企业的文化和价值理念

    人力资源管理的最高境界是通过员工管理的信息化更好地实现企业文化的贯彻与提升。企业核心价值是企业文化与经营理念的源头,而人力资源管理理念与策略是实现企业经营理念、核心价值及文化的具体实践通路。

    二、系统概述

    璐华eHR人力资源管理系统(RuvarHRM),汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案,为现代企业的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。

    RuvarHRM采用基于浏览器的 B/S 结构,以人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核为核心功能???,是企业领导、HR经理和员工全员参与的,可多层次管理的集团版eHR系统。

    璐华eHR系统具有强大的外部数据调取能力。不仅支持直接从钉钉、企业微信获取考勤等数据,还可以直接访问第三方数据库,以获取薪资、绩效考核等计算所需的原始数据。

    璐华eHR还提供了丰富的数据接口。第三方软件如OA系统、ERP系统可通过调用存储过程直接与璐华eHR系统发生数据交互。

    除了传统的PC端浏览器访问,璐华eHR系统还提供了企业微信版、APP版,用户可通过手机等智能移动设备随时随地连接办公。

    三、产品特色

    ☆ 全面性

    系统吸收了上千家企业的人力资源管理精华,在涵盖了人力资源管理基六大??榈幕∩细┱沽税烁龈ㄖδ苣??。

    ☆ 先进性

    全面的 B/S 架构,使用主流成熟的开发技术,支持移动应用(微信、APP),能与手机、平板进行交互,支持与企业OA系统的数据交互。

    ☆ 灵活性

    企业组织模型的定义和更改可完全通过配置实现,流程定义和更改可完全通过配置实现,系统能够自定义各种数据报表与打印格式。

    ☆ 可扩展性

    系统支持目前主流的应用服务器,支持多种大型关系型数据库,系统设计采用框架及??榛峁?,具有高度弹性及扩展特性。

    ☆ 安全性

    关键数据的传输采用加密技术,严格的用户身份验证机制,支持多层级权限划分,权限控制力度最高可达数据项一级。

    ☆ 可靠性

    系统具备 7*24 小时的连续服务的能力,支持大事务量处理、爆发性大事务量处理、具有多用户数量下的高性能。

    ☆ 易用性

    系统功能结构清晰,数据导入方便灵活,支持自动提醒,界面设计最大程度的符合传统操作习惯。

    四、功能简介

    1、组织管理

    建立组织机构与岗位信息,管理组织岗位编制,设计人力资源规划,建立岗位素质模型,查询历史组织架构图。

    ● 提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。

    ● 实现组织机构管理、岗位管理,可灵活调整和管理企业各部门机构层级、岗位层级等信息。

    ● 根据组织机构关系自动生成组织架构图、岗位架构图,并可另存或导出。

    ● 根据历史架构图,可按时间切片追溯企业组织架构、岗位架构的变迁经历。

    ● 支持建立素质指标库,按岗位建立能力素质模型。

    ● 支持岗位信息灵活查询与导出功能。

    ● 可按部门逐层设置人员编制,实时了解超缺编情况。

    ● 可按年度制定部门人力资源规划,并可作为招聘计划生成依据。

    ● 从编制列表、岗位架构图可穿透查询到员工具体信息。

    ● 可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入。

    ● 支持组织信息统计分析、组织报表管理。

    2、人事管理

    管理企业人事档案,处理入、转、调、离、奖惩等业务流程,分析人事异动情况,创建人事业务报表。

    ● 可灵活定义员工档案结构,完整记录员工从入职、发展到离职的全过程,包括任职纪录、奖纪录况、培训纪录、考核纪录、合同纪录等。

    ● 可自定义增加员工档案属性(如自定义字段、子集),完整记录员工的个人信息。

    ● 支持员工工号规则设置及自动生成。

    ● 可批量导入、更新人员档案的基本信息档案。

    ● 支持员工生日、试用期转正等自动提醒,支持自定义多种其他提醒。

    ● 支持自定义业务处理流程,如奖惩、转正、延长试用、调岗、薪资变动、离职等。

    ● 支持增加、隐藏转正申请单、异动申请单字段。

    ● 支持离职后复职及黑名单管理。

    ● 提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。

    ● 档案查询、编辑权限可控制到字段级。

    ● 提供多种统计报表,如人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表等。

    ● 支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。

    ● 支持定义各种证、卡、履历表打印格式自定义,支持批量打印。

    3、考勤管理

    设置考勤班次,管理考勤排班,调整个人排班,计算出勤明细,审批考勤申请,处理出勤异常,生成考勤日报、月报表。

    ● 支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法。

    ● 可批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班。

    ● 灵活设置非考勤人员,非考勤人员不计入考勤统计报表。

    ● 支持多种格式(如TXT,EXCEL)的考勤数据导入。

    ● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。

    ● 支持补卡、请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。

    ● 支持年假的天数自动计算及休假规则设置。

    ● 支持加班换算计算,如:周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,方便薪酬计算读取统一数据。

    ● 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。

    ● 支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算。

    4、薪资管理

    建立企业薪酬体系,执行工资核算及发放审核,生成多种工资统计报表,进行薪酬结构分析。

    ● 支持建立个性化的薪酬体系,定义工资方案、工资项目,每个工资项目可设置计算公式。

    ● 支持工资多次发放功能,每次发放可单独或合并计税。

    ● 支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式。

    ● 与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。

    ● 可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。

    ● 支持转正工资、异动工资按异动时间加权计算。

    ● 支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算。

    ● 人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。

    ● 支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要。

    ● 提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表。

      5、招聘管理

    审核招聘需求,生成招聘计划,管理应聘简历,安排面试测评,审核录用offer,完成入职转档,生成统计报表。

    ● 支持部门提交招聘需求,招聘需求可设置受编制限制。

    ● 审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划。

    ● 可通过人力资源规划一键生成招聘计划。

    ● 支持简历与招聘网站对接,简历邮件一键解析导入简历库并自动匹配应聘岗位。

    ● 支持简历自动去重。

    ● 支持简历组合条件筛选。

    ● 支持动态生成二维码,现场应聘者扫码录入简历。

    ● 支持简历人才库、黑名单管理。

    ● 支持面试管理,面试结果自动关联简历。

    ● 支持在线发送面试通知邮件、offer邮件。

    ● 被录用的员工,可将简历中的相关信息转入人员档案。

    ● 未录用的简历可保存在人才库。

    ● 可按月度、季度、年度生成招聘计划完成情况表、招聘效果评估表。

    6、培训管理

    审核培训申请,制定培训计划,管理培训资源,安排岗位课程,发起培训活动,记录培训结果。

    ● 支持员工在线提出培训申请。

    ● 支持建立年度培训计划。

    ● 可建立培训资源库,如培训机构、培训讲师等。

    ● 支持自定义课程体系,可以实现多层次设置。

    ● 可按部门、岗位、群组设置必修或选修课程。

    ● 可按课程关联部门、岗位,并自动关联对应人员。

    ● 在线培训课程可关联考试试卷,自动根据考试成绩记录培训是否通过。

    ● 开班培训支持员工在线报名。

    ● 培训完成后可批量记录培训结果。

    ● 支持导入历史培训记录。

    ● 可对培训班发起效果评估。

    ● 提供多种培训统计报表。

    7、保险福利

    管理员工社会保险、公积金及商业保险,生成相关台账及报表。

    ● 支持针对不同人群设置不同社保帐套。

    ● 可批量设置社?;?、缴费比例、参保人、参保数据。

    ● 支持离职人员可以继续参保缴费。

    ● 支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件。

    ● 与社保管理相同流程管理公积金。

    ● 社保、公积金数据可与薪资管理进行数据关联。

    ● 提供统计分析功能,可生成多种格式的明细和统计报表。

    ● 可登记、查询商业保险购买情况。

    8、员工关系

    管理员工劳动合同签订、续签、终止过程,管理员工调查问卷。

    ● 支持多种类型的合同管理,如劳动合同、培训协议、保密协议等。

    ● 支持对历史劳动合同的批量导入。

    ● 劳动合同编号可定义规则自动生成。

    ● 支持劳动合同续签,自定义设置续签规则。

    ● 支持合同到期自动提醒。

    ● 提供多种快速查询功能,如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等。

    ● 支持定义打印模板,套打合同档案、续签通知等。

    ● 支持调查问卷管理。

    ● 支持工伤理赔、生育理赔登记管理。

     9、绩效考核

    建立绩效指标库,生成绩效考核方案,发起考核流程,审核修正考核结果,支持强制绩效分布。

    ● 可实现组织(部门)层面及员工层面绩效考核评估,对员工可进行基于岗位和能力的素质测评和绩效考核等。

    ● 可自定义考核模板,设置考核表的格式、考核项目及分值计算公式。

    ● 支持评估对象、评估方式、考核周期的灵活设置和BSC、KPI、MBO等多种绩效考核模式。

    ● 自定义考核评分的流程环节,每个评分环节可指定评分项目,以避免考核误操作。

    ● 可设置对考核评分人隐藏其前面步骤的评分结果,避免判断力受到不必要的干扰。

    ● 考核数据可以对接相关业务系统,考核项目的分数可设置公式自动计算获得。

    ● 可按分数段设置绩效等级,可进行强制等级分布和名额分配;

    ● 可对最终考核结果进行修正。

    ● 可生成多种绩效考核汇总表、个人绩效对比分析图。

    ● 考核对象可通过自助帐号对考核结果进行申诉。

    ● 考核结果可自动连接员工档案,考核分数或系数可直接被薪资??榈饔?。

     10、考试测评

    通过建立考试题库、测评题库、试卷库,实现对员工在线考试及在线测评管理。

    ● 可建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类。

    ● 考试试题可按知识点及难度再分类。

    ● 支持开卷考试:即考试答题时系统提示标准答案。

    ● 可设定考试时长,考试过程中网络中断的时间不计入考试时长。

    ● 考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题。

    ● 简答题则需要人工阅卷,其他类型的题目系统自动阅卷。

    ● 支持考试成绩从EXCEL导入。

    ● 可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL。

    ● 自动统计每个考试主题的通过率、平均分数。

    ● 支持测评题库管理、分析管理;支持自动生成测评结果。

    11、劳保用品

    管理员工用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能。

    ● 根据企业需要设置分类用品信息,规范管理企业的劳保用品。

    ● 支持用品库存记录实时更新,确保数据真实性。

    ● 支持用品归还退库。

    ● 用品发放后,可进行更换管理。

    ● 提供多种统计报表,方便领导与用品管理人员查看。

    ● 与人员档案信息关联,可在人员档案查阅用品领用记录。

    12、后勤管理

    管理员工宿舍及住宿安排,管理宿舍水电费分摊。

    ● 按区域、大楼建立宿舍基本资料。

    ● 按宿舍床位分配员工入住,支持批量导入入住信息。

    ● 图形化显示宿舍入住情况。

    ● 自动生成宿舍使用情况报表。

    ● 按月按宿舍进行水费电费抄表。

    ● 根据实际住宿天数分摊水费电费。

    ● 支持水费电费与工资计算关联。

    13、员工自助

    ● 可查看本人的档案、岗位、考勤、社保、薪资、合同、绩效考核成绩等信息。

    ● 部门负责人可查看本部门所有员工的档案及授权的相关信息。

    ● 可在线提交考勤申请、离职申请、培训申请、招聘需求等业务申请。

    ● 可在线查看岗位课程,报名参加培训活动。

    ● 可以在线进行考核评分、考试答卷,提交考核申诉、培训评估等。

    ● 可以在线发起及办理事务审批流程。

    ● 可在线阅读企业公示信息。

    ● 移动端(企业微信、APP)可在线考勤打卡。

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